Zdalny dostęp do komputera w firmie. Rodzaje rozwiązań? Wady i zalety zdalnego dostępu.
W dobie powszechnego dostępu do Internetu możemy umożliwić pracownikom lub innym firmą zdalny dostęp do naszych komputerów lub wybranych zasobów.
W wielu przypadkach nie tylko ogranicza to koszty naszej działalności ale wręcz umożliwia podjęcie współpracy zdalnej z daną firmą lub pracownikiem.
Zdarza się również że nasz pracownik nie może z jakiś powód przychodzić do pracy a może zdalnie wykonywać określone zadania i wtedy możemy umożliwić mu zdalny dostęp.
Również firmy serwisowe mogą świadczyć zdalnie swoje usługi, łącząc się z nasza siecią lub komputerem.
Jakie są dostępne rozwiązania zdanej pracy?
Najbardziej popularnym rozwiązaniem jest zainstalowanie programu narzędziowego przeznaczonego do zdalnego kontrolowania naszego komputera a raczej systemu operacyjnego poprzez dostęp do Internetu. Rozwiązanie to powoduje że możemy mieć zdalny dostęp do komputera i wykonywać w nim wszystkie czynności jak byśmy byli w biurze.
Jakie są wady i zalety takiego rozwiązania?
Zalety
- koszt zakup programu nie wielki (lub rozwiązanie darmowe na użytek niekomercyjny)
- łatwość obsługi, programy nie wymagają instalacji
- praca zdalna z dowlnej sieci z dostępem do Internetu
Wady
- wymaga posiada komputera w biurze przeznaczonego dla osoby pracującej zdalnie
- brak kontroli kto pracuje zdalnie
- ryzyko włamania się do sieci z pominięciem zabezpieczeń
- przejęcie kontroli nad innymi komputerami w firmie.
Ten sposób pracy zdalnej naraża firmę na wiele bardzo niebezpiecznych sytuacji, zwłaszcza kiedy program do pracy zdalnej jest zainstalowany na stałe i hasło dostępu nie ulega zmianie.
Zdalny dostęp do sieci firmowej poprzez połączenie VPN.
Co to jest VPN?
Jest to wirtualna sieć prywatna (ang. Virtual Private Network) to sieć umożliwiająca bezpieczne nawiązanie zdalnego połączenia z siecią w danej firmie.
Zalety i wady tego rozwiązania
Zalety
- zdecydowanie bezpieczniejsza komunikacja – połączenie szyfrowane
- brak potrzeby utrzymywania i blokowania komputera w firmie na potrzeby zdalnej pracy
- łatwej nadzorować i kontrolować usługi dla połączeń zdalnych.
Wady
- wymaga konfiguracji usługi w firmie
- dodatkowy koszt zakupu urządzeń VPN lub rutera.
- wymaga dla zachowania bezpieczeństwa nadzoru i weryfikacji zdalnych połączeń (pracownik np. może zgubić login i hasło)
VPN jest bardzo dobrym zabezpieczeniem, doczekał się wielu wersji o różnej funkcjonalności w celu poprawy bezpieczeństwa.
VPN z tokenem.
Zadaniem tokenów jest głównie generowanie jednorazowego hasła. Eliminują możliwość skopiowania kluczy lub haseł dostępu do sieci VPN przez co podnoszą poziom bezpieczeństwa.
Zalety i wady tokenów w sieciach VPN
Zalety
- podnosi poziom bezpieczeństwa dostępu do sieci VPN
Wady
- wymaga posiada przez pracownika token’a (w postaci fizycznego urządzenia) w celu podłączenia się do sieci VPN
- koszt zakupu tokenów
VPN + połączenie zdalnego pulpitu RDP (ang. Remote Desktop Protocol)
RDP jest protokołem komunikacji sieciowej stworzonym przez Microsoft. Protokół pozwalana na połączenie klienta do serwera i jego dostęp. Take połączenie redukuje również wymaganą przepustowość do pracy zdalnej. Operacje są wykonywane na serwerze przez co nawet chwilowa utrata zdalnego połączenia przez internet nie przerywa zadań uruchomionych zdalnie.
Zalety i wady tego rozwiązania
Zalety
- łatwość zarządzania dostępem i uprawnieniami dla pracowników
- możliwość pracy równocześnie przez wiele osób na jednym serwerze zdalnie
- kontrola użytkowników i zasobów na poziomie przydzielonych im uprawnień
Wady
- większy koszt wdrożenia oraz zakupu licencji
- może wymagać stałego nadzoru oraz wsparcia przez pracownika lub firmę IT
Podsumowanie
Zdalny dostęp do zasobów poprzez Internet obecnie jest bardzo powszechny i znacznie obniża koszty utrzymania usług informatycznych. Jest dostępny prawie wszędzie od zdalnego dostępu do routerów po większość wyspecjalizowanych urządzeń, a nawet automatów do kawy, czy nowej generacji być może nawet samochodów. Jest takim samy dobrodziejstwem dla Nas co bardzo niebezpieczną furtką w dostępie do Naszych danych w sieci lub urządzeń podłaczonych do internetu.
Warto dbać nie tylko o to komu dajemy dostęp zdalny ale również przeprowadzać audyty bezpieczeństwa w celu wykrycia i poprawy słabych punktów.
